Früher hieß es gern: "Freitag ab eins macht jeder seins." Und genau darum soll es in abgewandelter Form gehen. Denn es heißt auch „Planung ist das halbe Leben“.
Eine Rückbetrachtung der vergangenen Woche ist keine Hexerei! Dennoch sehr wertvoll und wichtig für den weiteren Verlauf einer erfolgreichen Umsetzung von zum Beispiel Zielen.
Die Review (Rückbetrachtung) besteht im Wesentlichen aus drei Schritten:
Was ist gewesen?
Schaue Dir die letzte Woche an und gehe Deine Termine und Notizen durch. Ja, wirklich alle. Führe Dir noch einmal vor Augen, was gewesen ist und was sich daraus ergeben hat. Sind noch Aufgaben offen oder evtl. Rücksprachen mit Kunden oder Mitarbeitern notwendig?
Vergessen wir in dieser Betrachtung nicht, dass es auch etwas zu Feiern gegeben hat. Was waren die Erfolge und Fortschritte? Gern gehen wir über diese wie selbstverständlich hinweg und fokussieren uns unbewusst auf die Fehler oder gar Misserfolge.
Wo stehen wir?
Dann schauen wir uns genau an, welche Ziele wir uns gesetzt hatten. Üblicherweise haben wir unsere Hauptziele oder wichtigsten Ziele auf die Wochen verteilt. Unsere Kennzahlen und/oder Schlüsselaufgaben zur Erreichung der Jahres- oder Monatsziele sollten ebenfalls dabei sein.
Haben wir im „Tornado“ des Tagesgeschäftes Kurs gehalten und unsere Etappenziele erreicht? Wie ist es uns gelungen, die Tagesaufgaben zu bewältigen? Durch diesen Rückblick setzen wir den Fokus für die neue Woche wieder fest.
Wie sind die Aussichten?
Als Drittes kommen wir zur nächsten Woche:
Was liegt an? Sind die wichtigsten Punkte fixiert und im Kalender als tägliche Aufgaben hinterlegt und geblockt? Diese Aufgaben sollten mit der größten Energie und ohne Störung erledigt werden, um den größtmöglichen Erfolg zu sichern. Wenn ein bestimmter Tag schon mit vielen Terminen gefüllt ist, wie realistisch ist es dann, noch eine komplexe Schlüsselaufgabe quasi nebenbei zu lösen?
Genau! Deshalb ist wichtig, im Kalender schon die Zeiträume für die wichtigen Aufgaben im Voraus zu „buchen“. Wenn Du diese Tipps am Ende Deiner Woche beherzigst, dann wird der Abschluss der Woche dazu führen, dass Du motiviert und gut geplant in die neue Woche gehst. Mit etwas Übung bist Du mit dieser Review in rund 20-30 Minuten durch. Eine sinnvolle Investition, meiner Meinung nach. Und jetzt viel Spaß bei Deiner Review.
Lass uns darüber sprechen, wie Du diese neue Gewohnheit für Dich anwenden kannst und so Stück für Stück Deinem Ideal näher kommst.
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