Nie wieder Chaos: 90-Tage Plan für Unternehmer

Mit der ActionCOACH 90-Tage Planung mehr in weniger Zeit erreichen.

Du setzt Dir immer neue Ziele und erreichst sie nicht? Das könnte daran liegen, dass Du bisher nur einmal im Jahr Deine Unternehmensziele festlegst und nicht täglich daran arbeitest. Der 90-Tage Plan verhindert das, in dem er Dir täglich Deine Ziele und Aufgaben vor Augen hält.

Für wen eignet sich der 90-Tage Plan?
Die klassische 90-Tage Planung ist für Firmen mit bis zu 50 Mitarbeitern ausgerichtet und wurde 1000-fach getestet. Sie hilft Dir als Unternehmensinhaber den Überblick über Deine nächsten Ziele zu behalten und folgt einer 3x3-Systematik.

Aufbau des 90-Tage Plans
1. Drei Ziele
2. Drei Hauptaufgaben pro Ziel
3. Messgröße für jede Hauptaufgabe
4. 13-Wochen Übersicht

In die Zeitspanne von 13 Wochen passen maximal drei Ziele, auf die Du Dich fokussieren kannst. Als Unternehmer mit 1000 verschiedenen Projektideen ist die Auswahl von drei Zielen gar nicht so einfach. Das ist vergleichbar mit Jonglieren, da bekommst Du mit mehr als drei Bällen auch Probleme.

Vorlage für die 90-Tage Planung
Am Ende des Artikels findest Du eine Vorlage von dem bewährten 90-Tage ActionCOACH Plan zum Download. Damit Du sofort in die Umsetzung kommst, erklären wir Dir nachfolgend den Einstieg in eine effektive Quartalsplanung:

1. Brainstorming: Überlege Dir allein oder mit einem Sparringpartner Deiner Wahl, was in den nächsten 90 Tagen für Deine Unternehmung wichtig sein könnte. Erstelle eine Longlist mit mehr als 30 möglichen Zielen.

2. Fokus auf zwei bis drei Ziele: Wähle maximal drei Vorhaben aus, die für Dein Unternehmen am erfolgsversprechendsten sind. Bevor Du diese einträgst, mach sie messbar. Das erreichst Du mit einer smarten Zielformulierung*. Wenn Du Probleme beim Fokussieren auf drei Ziele hast: Verwirf nicht alle anderen Ideen, sondern sammle diese in einem Ideenspeicher.

3. Unteraufgaben zur Erreichung der unternehmerischen Ziele: Für die Zielerreichung ergeben sich ebenfalls zwei bis drei To-Do´s für Dich, die als Aufgaben formuliert sein sollten. Viele Unternehmer tendieren dazu, auch hier Resultate festzulegen, das bringt Dich aber nicht weiter.

4. Messgröße festhalten: Zur Erfolgsmessung gehört pro Hauptaufgabe eine feste Kennzahl, die Dir aufzeigt, ob Du Deine Aufgabe erledigt hast.

5. Verantwortlichkeit definieren: Wer ist für die Erreichung der Ziele verantwortlich? Das kannst Du selbst sein oder noch besser, ein Mitarbeiter aus Deinem Unternehmen. So behältst Du leicht den Überblick, wer an was arbeitet.

6. Meilensteine festlegen: Im 90-Tage Plan legst Du für die nächsten 13 Wochen wichtige Meilensteine fest, die erreicht werden sollen. Hierbei hilft ebenfalls die Terminierung entsprechend der smarten Zielformulierung. Vergiss dabei nicht Deinen Urlaub oder Betriebsferien einzutragen! In dieser Zeit wirst Du faktisch nicht an den Zielen arbeiten.

*Info: Smarte Ziele formulieren

S = spezifisch
Beschreibe das Ziel möglichst präzise, damit Du es Dir wirklich vorstellen kannst.

M = messbar
Mach Dein Ziel messbar, damit Du genau siehst, ob Du auf dem richtigen Weg bist. 

A = erreichbar (achievable)
Das Ziel sollte anspruchsvoll für Dich sein, aber nicht unrealistisch. 

R = am Resultat orientiert
Stell Dir zu Beginn vor, wie sich Dein Leben verändert, wenn Du das Ziel erreichst. Welche Vorteile bringt es Dir möglicherweise für Dein Privatleben.

T = Terminiert
Legen Sie sich einen festen Zeitpunkt, an dem Sie das Ziel erreicht haben wollen. Nur so kannst Du Teilschritte fixieren.

Die größten Stolpersteine bei der 90-Tage Planung
In der Theorie hört sich die Quartalsplanung einfach an, aber am Anfang ist es völlig normal, dass sich ein paar Fehler einschleichen.

Welche Fehler treten oft auf?
1. Zu viel in zu kurzer Zeit planen
2. Ziele und Aufgaben nicht messbar
3. Unteraufgaben sind Ergebnisse, anstatt To-Do´s

Tipps zur Umsetzung
Beschäftige Dich täglich mit den Unternehmenszielen. Am besten führst Du ein Journal und reflektierst zehn Minuten am Tag:

• Was hast Du für Deine Ziele getan?
• Welche Probleme sind aufgetreten?
• Was kannst Du in den nächsten 24 Stunden besser machen?

Am Ende einer Woche plane Dir dafür einen festen Zeitblock ein und besprich Dich vielleicht mit einer zweiten Person, um wirklich Deine Ziele aus dem Plan zu erreichen. Wenn Du mehr über eine wöchentliche Reflexion erfahren möchtest, lies gerne diesen Artikel.

Die 90-Tage Plan Vorlage für Unternehmer und die konkrete Beschreibung in voller Länge erhältst Du hier:

Viel Spaß bei der Planung und Umsetzung!

Lade Dir hier den ActionCOACH 90-Tage Plan kostenfrei herunter: